Theo Quyết định số 251/QĐ-ĐĐBQH, Đoàn giám sát được thành lập gồm các thành viên đại diện cho nhiều cơ quan, đơn vị liên quan. Bà Thái Thị An Chung, Tỉnh ủy viên, Phó Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh Nghệ An làm Trưởng đoàn; thành viên Đoàn gồm các vị đại biểu Quốc hội công tác tại địa phương, lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Thành viên mời tham gia Đoàn bao gồm: Đại diện lãnh đạo Ban Pháp chế Hội đồng nhân dân tỉnh; Thanh tra tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh.
Mục tiêu trọng tâm của đợt giám sát là nắm bắt tình hình và kết quả giải quyết đơn thư do Đoàn ĐBQH tỉnh chuyển đến, đồng thời chỉ ra ưu điểm, hạn chế, khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân và trách nhiệm của các địa phương, đơn vị, cá nhân liên quan. Trong bối cảnh tỉnh Nghệ An đang thực hiện sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy và sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, huyện, Đoàn giám sát cũng sẽ đánh giá việc chuyển tiếp trong xử lý, giải quyết đơn của công dân khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Hoạt động giám sát được thực hiện trong niên độ từ ngày 01/01/2024 đến 31/8/2025. Nội dung giám sát chuyên đề tập trung vào các khía cạnh chính, bao gồm công tác lãnh đạo, chỉ đạo việc giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân do Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh chuyển đến. Đoàn giám sát cũng đánh giá kết quả xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân do Đoàn ĐBQH tỉnh chuyển đến, cụ thể là về tiến độ, chất lượng, hiệu quả; việc trả lời công dân và thông tin tới Đoàn ĐBQH tỉnh. Một nội dung quan trọng khác là xem xét việc chuyển tiếp giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân tại địa phương, đơn vị trong quá trình thực hiện sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy; thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Cuối cùng, Đoàn giám sát sẽ tổng hợp những khó khăn, vướng mắc; phương hướng, giải pháp trong thời gian tới; kiến nghị, đề xuất để nâng cao hiệu quả công tác giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân do Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh chuyển đến.
Các cơ quan chịu sự giám sát bao gồm nhiều đơn vị cấp tỉnh và cấp cơ sở: Giám sát trực tiếp: Tòa án nhân dân tỉnh, Công an tỉnh, và Ủy ban nhân dân phường Trường Vinh cùng xã Hải Lộc. Giám sát qua báo cáo: Sở Nội vụ, và UBND các xã: Quỳnh Lưu, Quỳnh Anh, Đô Lương.
Để đảm bảo hiệu quả, các đơn vị chịu sự giám sát được yêu cầu chuẩn bị Báo cáo chi tiết theo đề cương và gửi về Đoàn ĐBQH tỉnh trước ngày 15/9/2025. Đoàn giám sát làm việc trực tiếp tại UBND xã Hải Lộc sáng 22/9, tại UBND phường Trường Vinh chiều 22/9; làm việc với Tòa án nhân dân tỉnh sáng 23/9 và làm việc với Công an tỉnh chiều 23/9.
Kết quả giám sát sẽ được tổng hợp thành báo cáo chi tiết, làm cơ sở để Đoàn ĐBQH tỉnh Nghệ An đánh giá thực trạng, đưa ra các kiến nghị và giải pháp kịp thời. Qua đó, góp phần chấn chỉnh, nâng cao trách nhiệm của các cơ quan có thẩm quyền trong việc tiếp dân và giải quyết đơn thư, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân.
